Como construir um sistema de colaboração eficiente com Slack e Evernote

Manter uma equipe que trabalha bem em conjunto pode ser um desafio, e um bom sistema de colaboração pode percorrer um longo caminho para fazer com que isso aconteça, Um tal sistema pode ser construído com apenas um par de aplicativos que, quando executados corretamente pode fazer um sistema de colaboração eficiente.

Por mais difícil que pode ser a de manter os membros da equipe trabalhando juntos no escritório, é ainda mais importante para as equipes com trabalhadores de campo. Esses funcionários raramente pode vir para o escritório e um sistema de colaboração é obrigatória para manter todos informados e em contato.

Existem muitas ferramentas projetadas para ajudar neste esforço, mas dois aplicativos simples pode ser tudo que é necessário para obter todos na mesma página. Este método tem sido muito utilizado e testado pelo autor e deve funcionar para a maioria dos esforços da equipe. Talvez o mais importante, este sistema é fácil de implementar.

Menu equipa Slack

A maioria das equipes bem sucedidas têm um traço comum: uma boa comunicação, em tempo hábil. Este pode ser um desafio para as equipes com trabalhadores remotos. Boa colaboração torna-se de que a mudança de informação chega aos membros que precisam de saber.

Slack é um aplicativo equipe de bate-papo que, quando usado corretamente pode manter os membros informados. É fácil de implementar e usar, as marcas de uma boa ferramenta.

A principal função do Slack é transmitir chat de texto membro em tempo real. Ele funciona como Twitter, tornando-se familiar para a maioria. Todos os membros podem ver e interagir com Slack, para que ele possa ficar ocupado se os membros são tagarelas.

Pense no cronograma Slack como um bate-papo refrigerador de água virtual. Isso é vital para manter a moral dos membros-se e interagir uns com os outros. A chave é manter um olho sobre a linha do tempo para certificar-se de pessoas não estão gastando muito tempo em torno da “água fria”, em vez de trabalhar.

Configurar cronogramas de bate-papo separadas para bebedouro e tópicos de negócios. Isso mantém todos focados no trabalho, quando apropriado e bate-papos casuais em outros momentos.

Para Slack ser uma ferramenta eficiente requer o uso de mensagens diretas. Estas são mensagens privadas entre membros que somente aqueles na thread pode ver e interagir com. Uso de alça Slack de um membro pode ser usado, assim como no Twitter.

mensagens diretas deve sempre ser usado para conversas quando apropriado, mesmo se a conversa não é particularmente privado. Isso evita o desperdício de tempo de todos vasculhar a principal linha de tempo de conversação. Só quem precisa segui-lo pode fazê-lo.

Os indivíduos podem personalizar notificações de dispositivo para sempre sabe quando uma mensagem importante chega. Isto torna mais fácil ter respostas rápidas quando necessário.

Configurando membros folga e equipe de treinamento para usá-lo regularmente pode manter as equipes informadas e ativamente trabalhando juntos, não importa onde cada membro pode estar trabalhando.

versões móveis de Slack agora lidar com várias equipes, tornando-se eficaz para freelancers que trabalham regularmente com mais de uma equipe. Basta selecionar a equipe adequada ao usar o aplicativo, e mover-se para trás e à vontade.

Evernote

Slack para comunicação

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Slack vai um longo caminho para manter os membros da equipe colaboram, mas não é muito bom para a partilha de informação. É aí que o Evernote brilha, captura de informações em muitas formas e automaticamente compartilhá-lo quando apropriado.

Como um app nota completo, Evernote pode ser usado para capturar informações em uma variedade de formas. Estes podem ser escritos notas, áudio, links e vídeo. Ele realmente brilha com o uso de fotos como uma técnica de captura. Você pode tirar uma foto de um documento em uma reunião e tê-lo instantaneamente disponíveis aos membros da equipe que precisam de informações.

Evernote permite criar vários notebooks, e feito corretamente isso pode ser tanto uma ferramenta organizacional e utilizado para restringir o acesso. Isto torna mais fácil à informação presente apenas para aqueles que dela necessitam, e assim não perde mais ninguém tempo.

blocos de anotações compartilhados são o caminho para restringir o acesso. Criar um notebook para cada subconjunto de membros que precisam regularmente as mesmas informações e outros notebooks para todos. Os indivíduos podem definir notificações para informá-los imediatamente quando a informação tenha sido adicionado a um notebook.

Evernote para compartilhar informações

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Evernote é particularmente útil para as equipes de vendas. Quando um pedido é publicado no caderno apropriada é imediatamente disponível para aqueles que dela necessitam. Uma vez configurado inicialmente o processo é automático, garantindo membros não se esqueça de que os outros saibam.

É particularmente útil para configurar algum tipo de informação sobre o cliente notebook no Evernote. Isso torna-se aqueles que precisam de saber quando um representante do cliente mudou, juntamente com as informações de contato para o novo rep.

Trabalhando em conjunto, sem esforço

Um sistema de colaboração com Slack e Evernote pode ajudar as equipes trabalham em conjunto, manter-se informado, e reforçar a membros que são parte de um esforço de equipe. Ninguém é deixado para lidar com tudo em sua / seu próprio país.

Slack e Evernote trabalhar em múltiplas plataformas, tornando-os versáteis. O sistema, conforme detalhado neste artigo foi construído usando a versão iOS de ambos os aplicativos, como a maioria dos membros estão usando iPads, mas deve funcionar igualmente bem em outros dispositivos / plataformas.

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